A identificação desses tipos de texto é fundamental para que possamos estabelecer expectativas claras quanto às suas características: começando pelos elementos da superfície do texto (os seus recursos gramaticais e coesivos); passando pelos elementos profundos vinculados a essa forma (os conceitos que o texto aborda, o conjunto de conhecimentos que ele pressupõe, a organização de sua informação); e chegando nos elementos que estão além do texto (a sua intencionalidade e a situação dentro da qual ele foi produzido).
Cada tipo de texto ou gênero textual, portanto, vai envolver uma utilização específica das noções de coesão, coerência, grau de informação, situação, intencionalidade e aceitabilidade. Conhecer o tipo de texto e suas características é fundamental, tanto para produzirmos um texto capaz de comunicar, quanto para aceitarmos um texto como comunicativo, estabelecendo expectativas adequadas para o seu uso.