O processo de buscas em um Sistema de Gerenciamento Terminológico é uma função essencial. Após ter feito a estruturação do banco terminológico e seu armazenamento, este processo tem como funcionalidade realizar buscas (pesquisas) no banco terminológico e apresentar ao usuário resultados eficientes desta busca.
O método mais comum utilizado para buscas é a procura direta por termos, ou seja, uma “combinação exata” para o termo solicitado. No entanto, com o progresso do sistema computacional, buscas utilizando caracteres especiais que possibilitam um método de busca mais livre podem ser incorporadas.
Outro método que tem sido bastante utilizado nos sistemas de GT atuais é o método de “combinação difusa” que permite ao usuário realizar buscas a partir do termo solicitado e encontrar no banco de dados diversas combinações para as diferentes partículas do termo. BOWKER aponta que, quando utilizado um caractere coringa ou um “combinação difusa” para realizar uma busca, podem ser encontrados diversos equivalentes potenciais para um mesmo termo.
A utilização de Sistema de Gerenciamento de Terminologia integrado como Sistemas de Memória de Tradução tem se tornado útil para a tradução, pois, assim, estes dois sistemas podem operar juntos para garantir rendimento e qualidade maior em uma atividade tradutória. Diversos sistemas, como por exemplo, Trados Déjà Vu possuem uma integração com um sistema externo de gerenciamento terminológico A integração dos SMT Trados e o SGT MultiTerm pode ser visto na figura